Rechtsanwaltsfachangestellte / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für den Bereich Referenzen

Köln

Vollzeit

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort eine

Rechtsanwaltsfachangestellte / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für den Bereich Referenzen

Ihre Aufgaben

Koordination und Kontrolle der Erfassung von Referenzen sowie deren Überarbeitung
Zusammenstellung geeigneter Referenzen für Angebote und Anfragen
Vorbereitung und Fristenwahrung der Einreichungen bei diversen Handbüchern / Legal Directories und League Tables (u.a. JUVE, Legal 500, Chambers, Merger Market) zur kontinuierlichen Verbesserung der Kanzlei in den entsprechenden Rankings
Auswertung und Reporting von Rankings und Auszeichnungen
Aktualisierung und Weiterentwicklung der geschalteten Kanzlei-Profile bei den Handbüchern

Ihr Profil

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher
Sie bringen in Ihrer Kommunikation Wesentliches auf den Punkt und erreichen Ergebnisse mit Empathie und Überzeugungskraft
Sie behalten auch in turbulenten Phasen Ruhe und Überblick, erledigen die Ihnen übertragen Aufgaben zuverlässig und gründlich und nutzen vorhandene Datenbanken versiert und ohne Scheu
Sie arbeiten sorgfältig und mit höchstem Anspruch an Kundenzufriedenheit

Wir bieten

Arbeitsbedingungen:

Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit Parkmöglichkeiten
Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
Fahrradleasing über JobRad
Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)