Rechtsanwaltsfachangestellte, Assistenz, Sekretärin (m/w/d)

  • Vollzeit
scheme image

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!
 
Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort eine 

Rechtsanwaltsfachangestellte, Assistenz, Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliches Organisieren des Team-Sekretariats
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache sowie Terminkoordination
  • Arbeit mit umfangreichen und komplexen deutsch- und englischsprachigen Dokumenten (erstellen, Korrekturlesen, formatieren etc.)
  • Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung) und IT-gestützter Prozesse im Referat
  • Planen und Abrechnen von Dienstreisen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich elektronischer Archivierung von ein- und ausgehenden Emails sowie Fristen- und Wiedervorlagemanagement
  • Organisieren und Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellen und Bearbeiten von Power Point Präsentationen
  • Pflegen von Stammdaten und Durchführen von Mailingaktionen

Ihr Profil

  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, praktische Erfahrungen in der Assistenz oder haben eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
  • Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
  • Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team
  • Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist

Wir bieten

  • Geregelte Arbeitszeiten, vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung sowie Überstundenausgleich (Freizeit oder monetär)
  • Mobilitätszuschuss in Höhe von 60,- Euro monatlich
  • Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
  • Eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
  • Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
  • Kostenfreie Getränke, Fitnesskooperation mit eGym, Gesundheitsmanagement (Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz, Impfangebote u.v.m.), betriebliche Altersvorsorge sowie gemeinsame Social Events

Kontakt

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com