Assistenz im Vergabedezernat (m/w/d) in Vollzeit

  • Vollzeit
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Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!
 
Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

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Assistenz im Vergabedezernat (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie verantworten die Vorbereitung und Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren über die Vergabeplattform und nehmen u.a. folgende Aufgaben wahr:
 
  • Bedienen unterschiedlicher Vergabeplattformen
  • Projektanlagen auf der entsprechend in Verwendung stehenden Vergabeplattform; Veröffentlichung der Verfahren
  • Erstellung / Prüfung Vergabeunterlagen
  • Selbständiges formulieren verfahrensbezogener Schreiben
  • Kontrolle der Bewerber-/Bieterlisten
  • Erstellung und Bearbeitung von Formblättern verschiedener Formate
  • Verfahrensbegleitende elektronische Kommunikation zwischen der Vergabestelle und den beteiligten Unternehmen
    • Umgang mit Bewerber-/Bieterfragen
    • Abruf und Dokumentation sämtlicher seitens der Bewerber/Bieter zur Verfügung gestellten Unterlagen (Teilnahmeanträge, Angebote, Nachreichungen etc.)
    • Versendung Absage- / Vorabinfoschreiben an Unternehmen
    • Vornahme Zuschlagserteilung
  • Führen von (elektronischen) Vergabeakten; Anfertigen von Vergabevermerken

Ihr Profil

  • Sie haben eine Ausbildung im Bereich der Verwaltung absolviert, praktische Erfahrungen in der Assistenz oder sind Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit gutem Abschluss
  • Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist
  • Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Homeoffice weitgehend möglich und standortflexibel
  • Vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung sowie Überstundenausgleich (Freizeit oder monetär)
  • Mobilitätszuschuss in Höhe von 60,- Euro monatlich
  • Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
  • Eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
  • Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Innenstadt von Essen in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
  • Kostenfreie Getränke, Fitnesskooperation mit eGym, Gesundheitsmanagement (Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz, Impfangebote u.v.m.), betriebliche Altersvorsorge sowie gemeinsame Social Events

Kontakt

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com